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Excel名次功能概述Excel名次公式總覽RANK.EQ、RANK.AVG、RANK（舊版）比較語法與參數說明Excel名次公式實作範例基本名次計算（單一欄位）處理重複名次（同分）升序與降序應用場景進階應用技巧結合IF函數處理特殊情境名次自動更新與動態範圍名次與條件格式結合常見問題與錯誤排解實用案例展示專案管理工具輔助團隊排名結語與行動呼籲
Excel名次功能概述
在Excel中，「名次」功能廣泛應用於成績排名、業績比較、比賽名次統計等場景。無論是學校老師製作成績單、銷售團隊追蹤業績、還是專案團隊評比成果，名次計算都是常見需求。Excel內建多種名次相關公式，能協助用戶快速、準確地判斷每筆數據在整體中的位置，並自動處理同分、升降序等複雜情境。
常見應用情境包括：
– 學生成績排名（高分為第一名）
– 銷售業績排行榜（業績高者名次前列）
– 比賽成績（如時間短者為第一名）
– 團隊績效評比（依指標自動排名）
名次計算的核心原理，是將目標數值與整體數據集進行比較，依據大小或順序給予名次。Excel的名次公式可自動處理同分、空值等狀況，並能結合其他函數進行條件判斷與自動化。
Excel名次公式總覽
RANK.EQ、RANK.AVG、RANK（舊版）比較
Excel目前主要有三種名次公式，各有特點與適用時機：
公式名稱
語法
適用版本
同分處理方式
適用情境
RANK.EQ
=RANK.EQ(number, ref, [order])
新版Excel
同分給相同名次
一般排名，重視名次整齊
RANK.AVG
=RANK.AVG(number, ref, [order])
新版Excel
同分給平均名次
需精確反映同分影響的評比
RANK
=RANK(number, ref, [order])
舊版Excel
同RANK.EQ
兼容舊檔案，功能與RANK.EQ相同
說明：
– RANK.EQ是新版Excel推薦使用的名次公式，遇到同分時，所有同分者給予相同名次，下一名次會跳號。
– RANK.AVG則會將同分者的名次取平均，例如兩人同分並列第二，則兩人名次皆為2.5，下一名次為4。
– RANK（舊版）已不建議於新檔案使用，但在舊檔案中仍常見，功能與RANK.EQ相同。
語法與參數說明
三種公式的語法結構一致：
=RANK.EQ(number, ref, [order])
=RANK.AVG(number, ref, [order])
=RANK(number, ref, [order])
number：欲計算名次的目標數值。
ref：包含所有要比較的數值範圍（建議使用絕對參照，如$A$2:$A$10）。
order（選填）：排序方式，0或省略為降序（數值大者名次前），1為升序（數值小者名次前）。
升降序應用說明：
– 降序（0或省略）：適用於分數、業績等「數值越大名次越前」的情境。
– 升序（1）：適用於比賽時間、名次等「數值越小名次越前」的情境。
Excel名次公式實作範例
基本名次計算（單一欄位）
案例一：學生成績排名
假設A2:A6為學生分數，B2:B6需顯示名次：
姓名
分數
名次
小明
92
小華
85
小美
92
小強
78
小安
85
B2公式：=RANK.EQ(A2, $A$2:$A$6, 0)
下拉複製至B6，結果：
姓名
分數
名次
小明
92
1
小華
85
3
小美
92
1
小強
78
5
小安
85
3
案例二：比賽成績（時間越短越前）
假設A2:A5為比賽完成時間（秒），B2:B5需顯示名次：
選手
時間
名次
A
12.5
B
10.8
C
11.2
D
10.8
B2公式：=RANK.EQ(A2, $A$2:$A$5, 1)
結果：
選手
時間
名次
A
12.5
4
B
10.8
1
C
11.2
3
D
10.8
1
處理重複名次（同分）
RANK.EQ：同分者名次相同，下一名次跳號。例如兩人同分第二，下一名為第四名。
RANK.AVG：同分者名次取平均。例如兩人同分第二，兩人皆為2.5，下一名為第四。
分數
RANK.EQ名次
RANK.AVG名次
92
1
1
85
3
3.5
92
1
1
78
5
5
85
3
3.5
升序與降序應用場景
降序（0）：分數、業績、銷售額等「越大越前」。
升序（1）：比賽時間、名次、完成天數等「越小越前」。
常見錯誤：
若選錯排序方式，可能導致名次顛倒。例如分數用升序，最高分反而排最後。
進階應用技巧
結合IF函數處理特殊情境
情境一：未完成考試不排名
姓名
分數
是否完成
名次
小明
92
是
小華
85
否
小美
92
是
小強
78
是
小安
85
是
D2公式：
=IF(C2="是", RANK.EQ(B2, FILTER($B$2:$B$6, $C$2:$C$6="是"), 0), "未完成")
說明：
– 利用FILTER函數僅對「完成」者排名，未完成顯示「未完成」。
– 若Excel版本不支援FILTER，可用傳統方法：先將未完成分數設為空白或極小值，再排名。
情境二：處理空值或缺考
=IF(OR(ISBLANK(B2), C2="否"), "無", RANK.EQ(B2, $B$2:$B$6, 0))
名次自動更新與動態範圍
若名單會增減，建議將數據轉為「Excel表格」（Ctrl+T），公式中的範圍自動調整。例如：
=RANK.EQ([@分數], [分數], 0)
這樣新增或刪除資料時，名次會自動更新。
名次與條件格式結合
高亮前三名步驟：
1. 選取名次欄位。
2. 點選「開始」>「條件格式」>「新規則」>「使用公式決定要設格式的儲存格」。
3. 輸入公式：=AND(ISNUMBER(B2), B2<=3)
4. 設定醒目顏色，確定。
此法可自動標註前三名，適用於各種名次需求。
常見問題與錯誤排解
Q1：同分者名次如何顯示？
A：RANK.EQ同分給相同名次，下一名次跳號；RANK.AVG同分給平均名次。
Q2：如何只顯示前幾名？
A：可用IF判斷，例如=IF(名次<=3, 名次, "")，只顯示前三名。
Q3：跨表格排名怎麼做？
A：將不同表格資料合併至同一範圍，再用RANK公式計算。
Q4：遇到空值或非數字會怎樣？
A：空值或非數字不會參與排名，結果為錯誤或空白，建議結合IF與ISNUMBER判斷。
Q5：名次未自動更新怎麼辦？
A：檢查範圍是否正確，建議使用表格或動態命名範圍。
實用案例展示
案例一：業績排行榜
業務
業績
名次
Amy
200
Bob
180
Cindy
220
David
180
名次公式：=RANK.EQ(B2, $B$2:$B$5, 0)
結果：
業務
業績
名次
Amy
200
2
Bob
180
3
Cindy
220
1
David
180
3
案例二：比賽名次自動更新
將比賽成績設為表格，新增選手後名次自動計算，無需手動調整範圍。
專案管理工具輔助團隊排名
在專案管理或團隊協作中，若需追蹤多項指標的名次變化，建議結合如 Monday.com 這類專案管理平台。這些工具可自動整合各成員績效、進度等數據，並以儀表板方式即時呈現名次與趨勢，適合團隊定期檢視績效、激勵成員，或自動化績效獎勵流程。Monday.com 支援自訂欄位與自動化規則，能將Excel名次計算結果同步到專案看板，提升團隊透明度與效率。
結語與行動呼籲
Excel名次公式靈活強大，無論是學校成績、業績排行還是比賽名次，都能輕鬆處理同分、升降序、條件篩選等進階需求。建議讀者實際操作上述範例，並嘗試結合自動化工具如Monday.com，讓團隊協作與績效追蹤更高效，進一步提升工作效率。